Phỏng vấn tiếng Anh ngành kế toán: câu hỏi và cách trả lời hay nhất

Phỏng vấn tiếng Anh ngành kế toán đòi hỏi ứng viên không chỉ có khả năng giao tiếp thành thạo mà còn phải nắm vững kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này. Để giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bài viết này, TalkFirst sẽ giới thiệu các câu hỏi thường gặp cùng với cách trả lời chuẩn, cũng như những lưu ý quan trọng khi tham gia phỏng vấn. Đặc biệt, bạn sẽ biết cách gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng qua những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật của mình.

1. Các câu hỏi và cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ngành kế toán chuyên nghiệp

1.1. Tell me about your previous experience in accounting

(Hãy kể về kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn trong ngành kế toán.)

Câu trả lời mẫu:

I have worked as an accountant for [X] years at [Company Name]. My main responsibilities included preparing financial statements, handling accounts payable and receivable, ensuring compliance with accounting standards, and providing support during audits. I also worked closely with other departments to ensure financial data accuracy.

Dịch:

Tôi đã làm kế toán trong [X] năm tại [Tên công ty]. Công việc chính của tôi là chuẩn bị báo cáo tài chính, xử lý các khoản phải trả và phải thu, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và hỗ trợ trong các đợt kiểm toán. Tôi cũng hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính.

1.2. What accounting software are you familiar with?

(Bạn quen thuộc với phần mềm kế toán nào?)

Câu trả lời mẫu: 

I have experience using various accounting software such as QuickBooks, Xero, and Microsoft Excel. I am comfortable with using these tools to manage financial transactions, generate reports, and perform reconciliations.

Dịch:

Tôi có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán như QuickBooks, Xero và Microsoft Excel. Tôi thành thạo sử dụng các công cụ này để quản lý giao dịch tài chính, tạo báo cáo và thực hiện đối chiếu.

1.3. How do you ensure the accuracy of financial statements?

(Bạn đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính như thế nào?)

Câu trả lời mẫu: 

To ensure the accuracy of financial statements, I follow a structured process. First, I review all transactions and entries for any discrepancies. I also cross-check data from multiple sources and conduct reconciliations regularly. I always ensure compliance with accounting standards and work closely with other departments to verify the accuracy of financial information.

Dịch:

Để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, tôi tuân thủ một quy trình có cấu trúc. Trước tiên, tôi xem xét tất cả các giao dịch và mục nhập để phát hiện bất kỳ sự sai lệch nào. Tôi cũng kiểm tra lại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và thực hiện đối chiếu định kỳ. Tôi luôn đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để xác nhận tính chính xác của thông tin tài chính.

1.4. How do you handle tight deadlines or pressure during financial reporting periods?

(Bạn xử lý các thời hạn gấp hoặc áp lực trong các kỳ báo cáo tài chính như thế nào?)

Câu trả lời mẫu: 

During tight deadlines, I prioritize tasks and break them down into manageable steps. I also communicate with team members to ensure we’re all aligned and focused on meeting deadlines. I remain organized, maintain a clear schedule, and ensure the quality of the work is not compromised, even under pressure.

Dịch:

Trong các thời hạn gấp, tôi ưu tiên các nhiệm vụ và chia chúng thành các bước có thể quản lý được. Tôi cũng giao tiếp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo tất cả chúng tôi đều đồng thuận và tập trung vào việc hoàn thành đúng hạn. Tôi duy trì sự tổ chức, giữ lịch trình rõ ràng và đảm bảo chất lượng công việc không bị ảnh hưởng, ngay cả khi chịu áp lực.

1.5. What do you think is the most important quality for an accountant to possess?

(Theo bạn, phẩm chất quan trọng nhất mà một kế toán cần có là gì?)

Câu trả lời mẫu: 

I believe attention to detail is the most important quality for an accountant. In our field, small errors can lead to significant issues. It’s important to be thorough and accurate in every task, whether it’s preparing financial reports or reconciling accounts.

Dịch:

Tôi tin rằng sự chú ý đến chi tiết là phẩm chất quan trọng nhất đối với một kế toán. Trong ngành của chúng tôi, những sai sót nhỏ có thể dẫn đến những vấn đề lớn. Vì vậy, rất quan trọng để làm việc tỉ mỉ và chính xác trong mỗi nhiệm vụ, dù là chuẩn bị báo cáo tài chính hay đối chiếu các tài khoản.

1.6. How do you stay updated with changes in accounting standards and regulations?

(Bạn làm thế nào để cập nhật các thay đổi về chuẩn mực kế toán và quy định?)

Câu trả lời mẫu: 

I stay updated with changes in accounting standards by attending webinars, reading accounting journals, and participating in professional accounting associations. I also make sure to regularly review updates from regulatory bodies such as the Financial Accounting Standards Board (FASB) or the International Financial Reporting Standards (IFRS).

Dịch:

(Tôi cập nhật các thay đổi về chuẩn mực kế toán bằng cách tham gia các hội thảo trực tuyến, đọc các tạp chí kế toán và tham gia các hiệp hội kế toán chuyên nghiệp. Tôi cũng đảm bảo kiểm tra thường xuyên các cập nhật từ các cơ quan quản lý như Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).)

1.7. Can you describe a challenging financial situation you’ve encountered and how you handled it?

(Bạn có thể mô tả một tình huống tài chính khó khăn mà bạn đã gặp phải và cách bạn xử lý nó không?)

Câu trả lời mẫu: 

In a previous role, we encountered a discrepancy in the monthly financial reports, which was traced back to an error in the accounts payable. I conducted a thorough investigation, identified the issue, and worked with the vendor to resolve it. We also implemented a new process to prevent similar errors in the future.

Dịch:

Trong một vai trò trước đây, chúng tôi gặp phải sự sai lệch trong báo cáo tài chính hàng tháng, điều này đã được truy vết về một lỗi trong các khoản phải trả. Tôi đã thực hiện một cuộc điều tra kỹ lưỡng, xác định vấn đề và làm việc với nhà cung cấp để giải quyết nó. Chúng tôi cũng triển khai một quy trình mới để ngăn ngừa những lỗi tương tự trong tương lai.

1.8. What do you know about our company’s financial situation?

(Bạn biết gì về tình hình tài chính của công ty chúng tôi?)

Câu trả lời mẫu: 

I have researched your company and understand that you have been growing steadily over the last few years, with an increasing focus on expanding into new markets. I also noticed your strong commitment to financial transparency, which I highly admire. I would be excited to contribute to this ongoing success.

Dịch:

Tôi đã nghiên cứu công ty của bạn và hiểu rằng công ty đã phát triển ổn định trong vài năm qua, với sự chú trọng ngày càng tăng vào việc mở rộng vào các thị trường mới. Tôi cũng nhận thấy cam kết mạnh mẽ của công ty đối với tính minh bạch tài chính, điều mà tôi rất ngưỡng mộ. Tôi sẽ rất vui được đóng góp vào thành công liên tục này.

1.9. How do you handle confidential financial information?

(Bạn xử lý thông tin tài chính bảo mật như thế nào?)

Câu trả lời mẫu:

I handle confidential financial information with the utmost care. I ensure that all sensitive data is kept secure and only shared with authorized personnel. I follow company policies and ethical standards when handling any financial information, maintaining integrity and confidentiality at all times.

Dịch:

Tôi xử lý thông tin tài chính bảo mật với sự cẩn thận tối đa. Tôi đảm bảo rằng tất cả dữ liệu nhạy cảm được giữ an toàn và chỉ chia sẻ với những người có thẩm quyền. Tôi tuân thủ các chính sách công ty và các chuẩn mực đạo đức khi xử lý bất kỳ thông tin tài chính nào, duy trì sự toàn vẹn và bảo mật mọi lúc.

1.10. Why do you want to work with us in this accounting role?

(Tại sao bạn muốn làm việc với chúng tôi trong vai trò kế toán này?)

Câu trả lời mẫu:

I am impressed by your company’s growth and commitment to innovation. I believe my skills and experience in accounting would allow me to contribute to your success. I’m excited about the opportunity to work with a team that values accuracy, transparency, and continuous improvement in accounting processes.

Dịch:

Tôi ấn tượng với sự phát triển của công ty và cam kết đổi mới của công ty. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi trong ngành kế toán sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của công ty. Tôi rất háo hức với cơ hội làm việc cùng một đội ngũ đánh giá cao sự chính xác, minh bạch và cải tiến liên tục trong các quy trình kế toán.

Đọc thêm: Kế toán có cần tiếng Anh không?

2. Một số lưu ý khi tham gia phỏng vấn tiếng Anh ngành kế toán

2.1. Các sai lầm cần tránh khi trả lời phỏng vấn

• Không chuẩn bị đầy đủ: Trả lời mơ hồ hoặc không trả lời được các câu hỏi chuyên môn là một sai lầm lớn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi khía cạnh liên quan đến ngành kế toán và công ty bạn ứng tuyển.
• Nói quá nhiều về bản thân mà không liên quan đến công việc: Phỏng vấn không phải là nơi để chia sẻ mọi khía cạnh trong cuộc sống cá nhân. Hãy tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí kế toán mà bạn đang ứng tuyển.
• Sử dụng tiếng Anh không chính xác hoặc không rõ ràng: Đừng để lỗi ngữ pháp hoặc từ vựng sai khiến bạn mất điểm. Nếu không chắc chắn về một từ nào đó, đừng ngần ngại yêu cầu giải thích lại hoặc sử dụng từ khác thay thế.
• Phớt lờ các quy trình kế toán cơ bản:  Một số ứng viên không chú trọng vào các quy trình kế toán cơ bản như đối chiếu tài khoản, xử lý thuế, hay chuẩn bị báo cáo tài chính. Những quy trình này rất quan trọng và sẽ ảnh hưởng đến sự đánh giá của nhà tuyển dụng.
• Thiếu sự chuẩn bị về câu hỏi cho nhà tuyển dụng: Phỏng vấn là một cơ hội để bạn tìm hiểu về công ty và công việc. Đừng quên chuẩn bị một vài câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến công ty và công việc kế toán tại đó.

2.2. Những điều nên làm để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

• Nắm bắt thông tin về công ty: Trước khi phỏng vấn, nghiên cứu kỹ về công ty, đặc biệt là tình hình tài chính, các sản phẩm/dịch vụ, và văn hóa công ty. Điều này sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách có trọng tâm và cho thấy sự quan tâm thực sự của bạn đến công ty.
• Thể hiện sự chủ động và sáng tạo trong công việc: Bạn có thể chia sẻ những sáng kiến cải tiến quy trình kế toán mà bạn đã thực hiện ở công ty cũ, hoặc cách bạn xử lý tình huống tài chính khó khăn một cách hiệu quả.
• Chứng tỏ kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Kế toán không chỉ là công việc làm việc một mình mà còn phải giao tiếp và hợp tác với các bộ phận khác. Hãy thể hiện khả năng làm việc nhóm và giao tiếp rõ ràng trong các tình huống liên quan đến kế toán.
• Tạo ấn tượng với phong thái chuyên nghiệp: Ăn mặc lịch sự và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như CV kế toán bằng tiếng Anh, chứng chỉ, và thư giới thiệu. Đặc biệt, hãy luôn giữ thái độ tích cực, chủ động và tôn trọng trong suốt buổi phỏng vấn.
• Chia sẻ về các thành tích và kết quả đạt được: Thay vì chỉ nói về công việc đã làm, hãy chia sẻ kết quả bạn đã đạt được trong công việc kế toán, như việc giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính hay cải thiện quy trình tài chính trong công ty.

Xem thêm: Trọn bộ từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Kế toán

3. Khóa học tiếng Anh phỏng vấn xin việc cấp tốc tại TalkFirst

Khóa học tiếng Anh phỏng vấn xin việc tại TalkFirst giúp bạn tự tin ứng tuyển và vượt qua mọi thử thách trong cuộc phỏng vấn. Với chương trình học được thiết kế chuyên biệt, 95% học viên đã thành công trong phỏng vấn chỉ sau một khóa học. Hơn 200 học viên đã trúng tuyển tại các công ty lớn như Coca Cola, PepsiCo, DHL, và FedEx. Đặc biệt, hơn 1000 học viên TalkFirst đã thành công trong việc ứng tuyển vào các tập đoàn hàng đầu, chứng tỏ hiệu quả và chất lượng của khóa học.

Lý do nên chọn khóa học tại TalkFirst:

• Xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp: Khóa học giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Tự tin trả lời câu hỏi phỏng vấn: Bạn sẽ được trang bị kỹ năng trả lời hơn 200 câu hỏi phỏng vấn thông dụng bằng tiếng Anh, giúp bạn vượt qua mọi thử thách.
• Tự tin ứng tuyển công việc mơ ước: Sau khóa học, bạn sẽ hoàn toàn tự tin trong mọi cuộc phỏng vấn, sẵn sàng chinh phục công việc mong muốn.
• Đội ngũ giảng viên là những chuyên gia có kinh nghiệm thực tế trong các tập đoàn lớn và tổ chức tuyển dụng, đảm bảo bạn nhận được sự hướng dẫn chuyên sâu và sát thực tế.

Nội dung chương trình học:

• Interview Mindset: Trọn bộ tư duy ngôn ngữ và tư duy phỏng vấn giúp xây dựng hình tượng ứng viên chuyên nghiệp.
• Interview Skill Set: Hướng dẫn trả lời 200+ dạng câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh theo phương pháp khoa học.
• Interview Tips & Facts: Bí quyết xây dựng hình ảnh và những sự thật mà nhà tuyển dụng không bao giờ muốn bạn biết.

Cải thiện tiếng Anh với chuyên mục Tiếng Anh cho người đi làm với nhiều kiến thức tự học hữu ích cho dân văn phòng bận rộn!

Phỏng vấn tiếng Anh ngành kế toán là cơ hội để bạn chứng tỏ không chỉ khả năng ngôn ngữ mà còn kiến thức và kỹ năng chuyên môn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, thể hiện sự tự tin và tinh thần chuyên nghiệp để tăng cơ hội thành công. Chúc bạn may mắn và thành công trong quá trình phỏng vấn, và hy vọng bạn sẽ có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty mà bạn ứng tuyển.