Những lưu ý khi đi phỏng vấn giúp bạn có một buổi phỏng vấn thành công

Buổi phỏng vấn là cơ hội quan trọng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Tuy nhiên, để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn cần nắm vững những lưu ý khi đi phỏng vấn. Trong bài viết này, TalkFirst sẽ chia sẻ các mẹo hữu ích giúp bạn tự tin và chuẩn bị tốt nhất, từ trang phục, tác phong cho đến cách trả lời câu hỏi, nhằm đảm bảo bạn có một buổi phỏng vấn đầy ấn tượng.

1. Những lưu ý khi đi phỏng vấn giúp một buổi phỏng vấn xin việc thành công

1.1. Về trang phục và trang sức

Khi đi phỏng vấn, trang phục đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Một bộ trang phục phù hợp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng  với buổi phỏng vấn. Bạn nên chọn trang phục lịch sự, nhã nhặn và phù hợp với văn hóa công ty, cũng như lĩnh vực hoạt động.

• Nam giới có thể chọn áo sơ mi kết hợp với quần tây và giày da. Nếu công ty có yêu cầu cao về hình thức, bạn nên mặc thêm vest để tăng tính trang trọng.
• Nữ giới có thể mặc áo sơ mi kết hợp với quần hoặc chân váy công sở. Bên cạnh đó, các bạn nữ nên chọn giày cao gót thấp để di chuyển dễ dàng và giữ vẻ ngoài thanh lịch.

Trang sức cũng là một yếu tố bạn cần lưu ý. Sử dụng quá nhiều trang sức có thể gây mất tập trung hoặc tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp. Tốt nhất là bạn nên chọn những món trang sức đơn giản, tinh tế để tôn lên vẻ ngoài mà vẫn giữ được sự lịch sự.

1.2. Tìm hiểu về công ty trước khi tham gia buổi phỏng vấn

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của buổi phỏng vấn nằm ở việc việc bạn có tìm hiểu kỹ về công ty sắp ứng tuyển hay không. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ môi trường làm việc, văn hóa công ty mà còn thể hiện sự nghiêm túc và mong muốn gia nhập vào đội ngũ của công ty nữa.

Một vài thông tin quan trọng mà bạn cần để tâm như:

• Nghiên cứu về sản phẩm và dịch vụ của công ty để hiểu rõ ngành nghề và mục tiêu hoạt động.
• Tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn, và giá trị cốt lõi của công ty để biết cách thể hiện bản thân phù hợp với yêu cầu của họ.
• Nếu có thể, hãy xem xét các dự án hoặc thành tựu mà công ty đạt được gần đây. Điều này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty đó và đặt ra những câu hỏi thông minh cho nhà tuyển dụng.

Tham khảo Khóa học tiếng Anh phỏng vấn xin việc – Làm chủ kỹ năng phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh, tự tin chinh phục nhà tuyển dụng

1.3. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời trước khi phỏng vấn

Một bước quan trọng trước khi tham gia phỏng vấn là chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến. Việc này không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn giúp bạn tránh được những phút giây lúng túng khi phải đối mặt với các câu hỏi bất ngờ.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà bạn có thể chuẩn bị sẵn:

• Giới thiệu bản thân: Hãy chuẩn bị một câu trả lời ngắn gọn, tập trung vào kinh nghiệm làm việc và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Lý do ứng tuyển vị trí này: Trả lời câu hỏi này bằng cách liên kết giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu của công ty.
• Điểm mạnh và điểm yếu: Đưa ra điểm mạnh liên quan đến công việc và cách bạn sử dụng chúng để đạt hiệu quả. Với điểm yếu, bạn nên chọn một điểm yếu có thể cải thiện và nêu rõ cách bạn đang làm để khắc phục nó.

Tham khảo: Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi phỏng vấn

1.4. Nói năng lưu loát 

Khả năng giao tiếp mạch lạc và rõ ràng là chìa khóa để bạn tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá cao những ứng viên có khả năng diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng, logic và tự tin hơn những ứng viên khác.

Hãy tập trung vào việc nói chậm rãi, phát âm rõ từng từ và giữ tốc độ nói vừa phải để người nghe có thể dễ dàng hiểu được.Tránh sử dụng quá nhiều từ lóng, câu quá dài hoặc phức tạp. Câu trả lời nên ngắn gọn và súc tích, đi thẳng vào trọng tâm.

Trước buổi phỏng vấn, bạn có thể luyện tập nói trước gương hoặc với một người bạn để cải thiện sự tự tin và giảm bớt căng thẳng khi nói chuyện.

Xem thêm: Các kỹ năng năng phỏng vấn xin việc

1.5. Thể hiện phong thái tự tin vừa đủ

Sự tự tin là yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần biết cách thể hiện yếu tố này một cách vừa đủ, tránh tự tin quá mức hoặc quá khiêm tốn, vì điều này có thể tạo cảm giác thiếu trung thực hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Bạn có thể thử một vài mẹo nhỏ như:

• Giữ tư thế thẳng lưng khi ngồi và đi lại, không khoanh tay hay gãi đầu. Điều này giúp bạn trông chín chắn và tự tin hơn.
• Giao tiếp bằng ánh mắt là một cách thể hiện sự tự tin và quan tâm đến cuộc trò chuyện. Hãy cố gắng duy trì ánh mắt với người phỏng vấn nhưng không quá lâu để tránh tạo cảm giác căng thẳng nhé.
• Mỉm cười nhẹ nhàng trong suốt buổi phỏng vấn cũng là một cách để bạn thể hiện sự thân thiện và tự tin trong giao tiếp đấy.

Tham khảo các khóa học tiếng Anh giao tiếp tại TalkFirst dành riêng cho người đi làm & đi học bận rộn, giúp học viên nói & sử dụng tiếng Anh tự tin & tự nhiên như tiếng Việt.

1.6. Thể hiện năng lực bản thân

Trong buổi phỏng vấn, việc thể hiện rõ năng lực và kỹ năng của bản thân là yếu tố quyết định để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải biết cách kể câu chuyện về thành tựu của mình một cách ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ ấn tượng.

Khi được hỏi về kinh nghiệm làm việc, hãy chia sẻ những thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá khứ. Bạn có thể sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày rõ ràng quá trình và kết quả bạn đã đạt được từ các dự án, công việc trước đây.

Đừng quên liên kết kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu cụ thể của công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn thể hiện rằng bạn không chỉ có năng lực mà còn phù hợp với yêu cầu công việc của công ty.

Ngoài ra, hãy nhấn mạnh vào các kỹ năng mềm như quản lý thời gian, làm việc nhóm hay giải quyết vấn đề. Đây là những yếu tố quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên.

1.7. Giải pháp trì hoãn

Trong buổi phỏng vấn, bạn có thể gặp phải những câu hỏi khó hoặc bất ngờ mà bạn chưa chuẩn bị trước. Để không rơi vào tình huống lúng túng, bạn cần biết cách trì hoãn một cách khéo léo để có thêm thời gian suy nghĩ câu trả lời.

Khi nhận được một câu hỏi khó, hãy giữ bình tĩnh và không nên trả lời ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng một số câu nói ngắn như: “Đây là một câu hỏi rất thú vị, tôi xin phép được suy nghĩ một chút trước khi trả lời,” để kéo dài thời gian mà vẫn giữ được phong thái chuyên nghiệp.

Một cách khác là nhắc lại câu hỏi hoặc đặt câu hỏi phụ để làm rõ thêm yêu cầu của nhà tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp bạn có thêm thời gian mà còn thể hiện bạn là người cẩn thận, tỉ mỉ trong việc hiểu rõ vấn đề trước khi đưa ra giải pháp.

Nếu thực sự không biết câu trả lời, bạn có thể thành thật thừa nhận nhưng hãy nhanh chóng chuyển hướng cuộc trò chuyện sang những điểm mạnh khác của bạn hoặc những kiến thức mà bạn đang học hỏi để cho thấy bạn luôn cầu tiến.

1.8. Thái độ khi nhận kết quả phỏng vấn

Sau buổi phỏng vấn, dù kết quả như thế nào, việc giữ thái độ chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Điều này thể hiện bạn là người có tinh thần cầu tiến, biết tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng và luôn sẵn sàng học hỏi.

Nếu bạn nhận được lời mời làm việc, hãy thể hiện sự vui mừng và cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội đó. Đồng thời, bạn nên hỏi thêm về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng, ví dụ như thời gian thử việc, hợp đồng chính thức, hoặc những quyền lợi khác.

Trong trường hợp bạn không được chọn, đừng tỏ thái độ buồn bã hoặc thất vọng. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn và hỏi xem bạn có thể nhận được phản hồi chi tiết về lý do không được chọn hay không. Những phản hồi này sẽ là kinh nghiệm quý báu để bạn cải thiện trong các buổi phỏng vấn tiếp theo.

Quan trọng hơn, hãy giữ liên lạc với công ty. Đôi khi, họ có thể xem xét lại và mời bạn vào những vị trí khác phù hợp hơn trong tương lai.

Xem thêm: Các kỹ năng trong CV

1.9. Gửi thư cảm ơn

Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, một việc quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua là gửi thư cảm ơn. Đây là cơ hội để bạn bày tỏ sự trân trọng đối với thời gian và cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn, đồng thời cũng là cách để bạn nhắc lại sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.

Trong thư cảm ơn, hãy ngắn gọn nhắc lại ấn tượng của bạn về buổi phỏng vấn, bày tỏ sự hào hứng của bạn về cơ hội được làm việc tại công ty và nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng đợi kết quả từ họ.

Thư nên được gửi trong vòng 24 giờ sau khi buổi phỏng vấn kết thúc để đảm bảo bạn thể hiện sự quan tâm đúng lúc. 

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lỗi chính tả và cấu trúc câu trước khi gửi. Một bức thư chỉnh chu không chỉ là phép lịch sự mà còn thể hiện sự cẩn trọng và chuyên nghiệp của bạn.

Trang Blog tiếng Anh | Chia sẻ những kinh nghiệm, phương pháp và bí quyết học tiếng Anh hiệu quả nhất cho người đi làm & đi học bận rộn và người mất gốc tiếng Anh hoàn toàn miễn phí.

2. Những điều cần tránh trong buổi phỏng vấn xin việc

Buổi phỏng vấn là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, vì vậy việc tránh những sai lầm không đáng có là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số điều cần tránh để giúp bạn có một buổi phỏng vấn thành công hơn:

2.1. Đến muộn

Đến muộn là một trong những sai lầm lớn nhất khi đi phỏng vấn. Điều này không chỉ gây ấn tượng xấu mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. 

Hãy lên kế hoạch đi sớm, tính toán trước thời gian di chuyển và dự phòng cho các tình huống bất ngờ như giao thông hay thời tiết.

2.2. Ăn mặc không phù hợp

Trang phục không phù hợp là một điều cần tránh trong buổi phỏng vấn. Ăn mặc quá lố hoặc quá xuề xòa đều có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn. Hãy chọn trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp với văn hóa công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Tránh sử dụng quá nhiều trang sức hay trang điểm quá đậm.

2.3. Không chuẩn bị kỹ lưỡng

Việc không tìm hiểu trước về công ty hoặc không chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến sẽ khiến bạn dễ lúng túng và mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Tránh tình trạng trả lời ấp úng, không liên quan hoặc không rõ ràng khi được hỏi về công việc, kinh nghiệm, hoặc lý do bạn muốn làm việc tại công ty. Hãy dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng và luyện tập trước để tự tin hơn.

2.4. Quá tự tin hoặc thiếu tự tin

Thái độ tự tin là điều tốt, nhưng nếu bạn thể hiện quá tự tin, có thể bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và thiếu thiện cảm. 

Ngược lại, thiếu tự tin, lúng túng khi trả lời câu hỏi sẽ làm mất điểm trong mắt họ. Bạn cần duy trì phong thái tự tin vừa đủ, không nên khoe khoang quá mức về bản thân nhưng cũng không nên tỏ ra rụt rè.

2.5. Nói xấu công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ

Trong buổi phỏng vấn, bạn không nên nói xấu về công ty cũ, sếp hay đồng nghiệp cũ. Điều này thể hiện bạn là người tiêu cực và không chuyên nghiệp. 

Nếu được hỏi về lý do rời bỏ công ty cũ, hãy trình bày một cách khéo léo, tập trung vào các yếu tố phát triển bản thân và những thách thức mới mà bạn mong muốn đối mặt thay vì chỉ trích công việc cũ.

2.6. Sử dụng điện thoại trong buổi phỏng vấn

Sử dụng điện thoại trong lúc phỏng vấn là một hành động thiếu tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Hãy tắt điện thoại hoặc đặt ở chế độ im lặng trước khi vào phòng phỏng vấn để tránh làm gián đoạn và gây mất tập trung cho cả bạn và người phỏng vấn.

2.7. Nói quá nhiều hoặc nói quá ít

Khi trả lời các câu hỏi, bạn cần trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng và đủ ý. Nói quá nhiều có thể làm nhà tuyển dụng mất tập trung hoặc cảm thấy bạn đang lạc đề, trong khi nói quá ít sẽ khiến họ cảm thấy bạn thiếu ý tưởng hoặc không đủ thông tin để đánh giá. Cần giữ cân bằng và đi thẳng vào trọng tâm của câu hỏi.

Xem thêm: Phỏng vấn tiếng Anh

Hy vọng rằng những chia sẻ về những lưu ý khi đi phỏng vấn trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn và có một buổi phỏng vấn thành công. Hãy ghi nhớ các mẹo và chuẩn bị kỹ càng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nếu bạn có thêm câu hỏi hay cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn, đừng ngần ngại liên hệ với TalkFirst để nhận được sự tư vấn và hướng dẫn chi tiết!